Vraag en antwoord
Als klant bij Buro Burmanje betaal je een vast maandbedrag. Afhankelijk van de grootte van je administratie kan dit bedrag hoger of lager uitvallen. Dit bespreken we tijdens een vrijblijvende kennismaking. Om je toch een idee te geven: een zzp’er met een simpele administratie betaalt bij ons gemiddeld € 105 per maand en een gemiddelde bv € 175 per maand.
Wanneer je bij ons je boekhouding uitbesteedt, voeren we de volgende taken voor je uit.
Het enige wat je zelf nog moet doen is facturen sturen naar klanten en je bonnetjes en facturen uploaden via de app of e-mail. De rest regelen wij!
Wij werken met het boekhoudsysteem Yuki. Als ondernemer kun je in dit pakket op eenvoudige wijze je gegevens aanleveren. Als boekhouders kunnen wij je meer inzicht geven in je cijfers. Zo ben je minimale tijd kwijt aan je administratie, maar heb je wel maximaal inzicht.
Bij Buro Burmanje wekeren we 100% digitaal. Als klant ontvang je toegang tot de Yuki-app. Vanuit de app hoef je bonnetjes alleen maar te fotograferen. Ook kun je eenvoudig facturen en andere documenten uploaden in de app.
Daarnaast krijgt elke klant een uniek e-mailadres waar je facturen heen kunt sturen. Die komen direct in het systeem te staan. Wij proberen dit mailadres standaard in de BCC te zetten bij het versturen van verkoopfacturen, zodat dit volledig geautomatiseerd wordt.
Bij Buro Burmanje maken we het onze klanten graag gemakkelijk. Je kunt bijvoorbeeld je kassasysteem, rittenregistratie, tankpas en facturatieprogramma koppelen aan onze boekhoudsoftware. Voor bijna elke software hebben we wel een koppeling beschikbaar. En is hij er nog niet, dan zoeken we graag uit of we de mogelijkheid kunnen realiseren.
Nee, wij werken niet met contracten. Je zit nergens aan vast en kunt dus altijd overstappen.
We horen vaak dat ondernemers bang zijn dat de overdracht veel tijd, moeite en problemen gaat opleveren. Wij begrijpen deze angst, maar hij is gelukkig niet terecht. Overstappen is door onze overstapservice namelijk heel makkelijk.
Dat werkt als volgt:
Je oude boekhouder is verplicht om hier kosteloos aan mee te werken. Wij verzorgen hierbij de communicatie. Het is netjes om je oude boekhouder in te lichten over de overstap, maar verder heb je er dus eigenlijk geen omkijken naar.
Je kunt ons op verschillende manieren bereiken. Via de mobiele app kun je ons eenvoudig een vraag stellen, maar je kunt ook altijd even bellen of e-mailen of WhatsAppen. Voor fiscale of financiële vragen kun je altijd bij ons terecht, maar ook over vraagstukken rondom de bedrijfsvoering denken we graag met je mee.
Bij Buro Burmanje betaal je een vast laag bedrag per loonstrook per medewerker. Al vanaf € 4,75 per loonstrook. Hoe meer medewerkers, hoe lager het bedrag. Het enige wat je hoeft te doen, is bij ons aangeven wie je personeelsleden zijn en wij regelen de rest. Neem contact met ons op voor de kosten voor jouw bedrijf.
Bij Buro Burmanje kun je je volledige salarisadministratie uitbesteden. Je medewerkers blijven gewoon bij jou in dienst, maar je hebt geen omkijken meer naar de administratie rondom personeel en salaris.
Lees ons artikel ‘Salarisadministratie uitbesteden, hoe gaat dat in zijn werk?’ voor meer informatie.
In principe hoef je bij ons alleen aan te geven wie je personeelsleden zijn en wij regelen de rest. Om je kosten laag te houden, kun je er wel voor kiezen om bepaalde activiteiten zelf uit te voeren. In overleg bepalen we wat je effectief is om zelf te doen en wat wij doen.
Ondernemers hebben vaak het gevoel dat ze vastzitten bij hun salarisadministrateur. Een logische gedachte, maar niet terecht. Overstappen kan eigenlijk elke maand en is meestal een kleine moeite. Lees ons artikel ‘Overstappen van salarisadministrateur in 6 simpele stappen’ voor meer informatie.
Voor salarisadministratie werken we met Nmbrs, dé complete softwareapplicatie voor de uitvoering van salarisadministratie en HRM.
Nmbrs is zeer uitgebreid. Naast automatisch loonstroken versturen, kun je bijvoorbeeld ook medewerkers online verlof laten aanvragen. De leidinggevende ontvangt een bericht van de aanvraag. Goedkeuren kan makkelijk in de app. In één oogopslag is het verlof zichtbaar. Mutaties kunnen makkelijk digitaal worden ingevoerd of met een Excel-import. En zo zijn er nog veel meer handige functionaliteiten.
Binnen Nmbrs zijn ruim 160 koppelingen mogelijk met andere software, zoals bijvoorbeeld met planning software en boekhoudsoftware. De meeste populaire software is te koppelen.
Voor zzp en vof:
Voor bv:
Ons advies: zet elke maand direct de btw apart op een zakelijke spaarrekening. Van de winst zet je vervolgens 30% op dezelfde spaarrekening voor de inkomstenbelasting en Zvw. Wanneer je meer dan € 80.000 verdient, verhoog je dit percentage naar 40%. Dit is ruim genomen en zo zit je eigenlijk altijd goed. Lees meer informatie in ons artikel ‘Hoeveel belasting moet ik als ZZP’er opzij zetten?’. Voor een BV kun je exact het VPB-tarief wegzetten.
In de eerste vijf jaar mag je drie keer de startersaftrek opvoeren. Dat is een vaste korting op je totale winst, waardoor je minder belasting betaalt. Check voor meer aftrekposten ons artikel ‘Welk belastingvoordelen heb je als startende ondernemer?’.
Fiscaal gezien maakt dat tegenwoordig eigenlijk bijna geen verschil meer. Wel op het gebied van aansprakelijkheid. Een zzp’er is namelijk persoonlijk aansprakelijk. Dat betekent dat kosten op jou als persoon verhaald kunnen worden. Bij een bv is de eigenaar beperkt aansprakelijk en handelt de bv als een aparte rechtspersoon.
Wanneer de autokosten hoger zijn dan de bijtelling, is het fiscaal aantrekkelijk om een auto op de zaak te zetten. Daartoe behoren parkeerkosten, brandstof, onderhoud en alle andere autokosten. Meer uitleg lees je in ons artikel ‘Wanneer is het fiscaal aantrekkelijk om je auto zakelijk te rijden?’.
Als ondernemer heb je tegenwoordig minimaal een zakelijke rekening, boekhoudsoftware en een systeem om facturen en bonnetjes te bewaren nodig om je administratie bij te houden. Wij assisteren en adviseren je hier graag bij.
Lees ook ons artikel ’10 tips om je administratie slim te organiseren als zzp’er’
De Belastingdienst stelt het niet verplicht om een zakelijke rekening te gebruiken. Zolang je administratie maar op orde is en het duidelijk is hoe de geldstromen lopen. Maar banken stellen wel regels. Bij vrijwel alle banken staat in de algemene voorwaarden dat je een particuliere rekening niet voor zakelijke doeleinden mag gebruiken. Lees verder in ons artikel ‘Waarom het als ZZP’er slim is om een zakelijke rekening te nemen’.
Als ondernemer voor de Belastingdienst ben je verplicht om facturen op te stellen die aan bepaalde eisen voldoen. Zoals je eigen bedrijfsnaam, die van je klant en de factuurdatum. Bekijk alle eisen in ons artikel ‘Deze 12 eisen stelt de Belastingdienst aan facturen’.
Eten en drinken mag je alleen in sommige gevallen als bedrijfskosten opvoeren. In ons artikel ‘Eten, drinken en representatie: Wanneer is het aftrekbaar?’ vind je de regels.
Vanuit huis werken is niet hetzelfde als een kantoor aan huis hebben. De Belastingdienst stelt twee regels waaraan de situatie moet voldoen. Bekijk de regels in ons artikel ‘Dit zijn de fiscale voordelen en nadelen van een kantoor aan huis’ en welke kosten allemaal aftrekbaar zijn.
Voldoe je niet aan de regels van het kantoor aan huis? Dan zijn alleen bedrijfskosten aftrekbaar. Bijvoorbeeld een laptop of printer die je nodig hebt om je werk uit te voeren. Bij kosten voor de inrichting van je werkruimte is alleen de btw aftrekbaar.
Je moet facturen en bonnen minimaal 7 jaar bewaren. Voor digitale diensten geldt een bewaartermijn van 10 jaar. Meer informatie vind je in ons artikel ‘Spelregels en tips voor het bewaren van bonnetjes’.
Alleen hele grote bedrijven hebben een accountant nodig. Voor de meeste ondernemers is een boekhouder voldoende.
Een accountant is alleen verplicht voor rechtspersonen, zoals BV’s en NV’s, als ze aan twee van de drie onderstaande criteria voldoen:
Lees verder in ons artikel ‘Voor welke bedrijven is een accountant verplicht?’
Boekhouden is een vak. Je moet weten wat het allemaal behelst en op de hoogte blijven van de laatste belastingregels. Wij raden het af om het zelf te doen om de volgende redenen:
Lees ook ons artikel ‘Kun je je boekhouding als ZZP’er zelf doen?’ voor meer informatie.
Personeel kost meer dan alleen het salaris dat je elke maand moet uitbetalen. Zo betaal je vakantiegeld, maar ook verplichte premies en niet-verplichte extra’s als pensioen, opleiding, werkkleding en reiskosten. Bekijk een overzicht van de kosten in ons artikel ‘Wat kost personeel?’.
Zodra je personeel aanneemt, moet je zaken regelen als personeels-, salaris- en loonadministratie. Als je het eenmaal een keer gedaan hebt, wordt het steeds makkelijker. Het eerste personeelslid aannemen wordt daarom vaak als een grote stap gezien, terwijl verdere uitbreiding gemakkelijker verloopt. In ons artikel ‘Wat je allemaal moet regelen bij het aannemen van personeel’ lees je er alles over.
Een bedrijfstak-cao is verplicht voor zijn branche als deze algemeen verbindend is verklaard. De cao geldt dan voor alle werkgevers in de bedrijfstak. Wel zijn soms uitzonderingen mogelijk. Uitzendkrachten vallen bijvoorbeeld niet onder de cao waar ze werken, maar hebben een eigen cao. Lees meer in ons artikel ‘Ben je als werkgever verplicht om de cao te volgen?’.
Door de Werkkostenregeling (WKR) mag je als werkgever vergoedingen aan werknemers geven zonder daar loonbelasting over te betalen. Bekijk de regels in ons artikel ‘Wat is de Werkkostenregeling (WKR) en hoe werkt het?’.
