Wat kost personeel? Alle kosten op een rij

Personeel kost geld. Niet alleen het salaris dat je elke maand moet betalen, maar ook vergoedingen, premies en andere extra kosten. Wat kost het hebben van personeel nu precies? In dit artikel zetten we het op een rij.

Alle personeelskosten op een rij

Aan welke kosten moet je denken bij het aannemen van personeel? We zetten de belangrijkste posten op een rij. Verderop in dit artikel leggen we ze uit.

• Verplichte loonkosten: salaris en vakantiegeld.
• Verplichte premies en bijdragen: premie volksverzekeringen, premies werknemers­verzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage Zorg­verzekeringswet.
• Overige personeelskosten: niet verplichte extra’s. Zoals reiskostenvergoeding, pensioen, werkkleding, apparatuur, opleiding en ontspanning.

1. Vaste loonkosten

Allereerst moet je een personeelslid een bruto salaris betalen. Dat mag niet lager zijn dan het minimumloon. Als er sprake is van een cao, moet het salaris uit het cao worden aangehouden. Over het salaris ben je als werkgever (tenzij anders omschreven in het cao) verplicht om minimaal 8% vakantietoeslag uit te betalen.

2. Verplicht premies en bijdragen

Over het loon moet je als werkgever belasting en premie betalen. Dit wordt deels door de werkgever betaald en deels ingehouden op het bruto salaris.

Voor de werkgever gaat het om 25 tot 35% extra kosten. Het exacte percentage is afhankelijk van het brutoloon, type contract, soort onderneming en sector.

Dit moet je allemaal afdragen:

• Premie volks­verzekeringen: AOW, Anw en Wlz
• Premies werknemers­verzekeringen: WW, WAO, WIA en ZW
• Inkomensafhankelijke bijdrage Zorg­verzekeringswet: Werkgeversheffing en soms bijdrage Zorg­verzekeringswet

Daarnaast betaal je als werkgever ook loonbelasting. Maar deze houdt je in op het bruto salaris, dus kost je feitelijk niets extra.

Tip: gebruik deze tool om de exacte personeelskosten voor jouw onderneming te berekenen

Voorbeeld:

3. Overige personeelskosten

Tot zover wat je verplicht bent om uit te betalen en af te dragen. Veel bedrijven werken daarnaast met extra’s. Om medewerkers te motiveren of om het aantrekkelijk te maken om er te (blijven) werken. Soms staan deze extra’s vermeld in het cao. Denk bijvoorbeeld aan:

• Prestatiebonus: een financiële beloning na het halen van een bepaald doel.
• Dertiende maand: extra maandsalaris aan het eind van elk jaar
• Winstuitkering: medewerkers ontvangen een percentage van de bedrijfswinst.
• Pensioen: regeling waarbij je (een deel van) het pensioen van de medewerker betaalt. Soms verplicht volgens cao.
• Reiskosten: budget voor reiskosten, pas voor het openbaar vervoer of kilometervergoeding.
• Verzekeringen: bijvoorbeeld een AOV of nabestaandenverzekering.
• Apparatuur en vervoersmiddelen: een auto, laptop of telefoon ‘van de zaak’.
• Facilitaire voorzieningen: zoals een ergonomische bureaustoel, een computer en een bureau.
• Werkkleding en materiaal: kleren en spullen om het werk uit te voeren.
• Lunch: laat je medewerkers zelf lunch meenemen of betaal jij dit?
• Opleidings- en ontwikkelingskosten: trainingen, workshops en opleidingen zodat je medewerkers zich blijven ontwikkelen.
• Ontspanning: denk aan teamuitjes, een pingpongtafel en een vrijdagmiddagborrel.
• Extra onkosten: een hogere telefoonrekening en extra representatiekosten bijvoorbeeld.

Complexe administratie bij personeel aannemen

Ga je je eerste werknemer aannemen? Dan moet je behoorlijk wat zaken regelen. Contracten opstellen, wijzigingen doorgeven bij de Belastingdienst en KVK en een goede werkplek faciliteren.

Maar je moet ook een personeels- en salarisadministratie bijhouden:

• In de personeelsadministratie staat het contract, gegevens voor de loonheffingen, kopie van een identiteitsbewijs en de loonstaat per personeelslid.
• In de salarisadministratie staan onder andere loonstrookjes en jaaropgaven.

De meeste bedrijven willen hun salarisadministratie liever uitbesteden. Zo hoeven ze zelf de regelgeving uit te zoeken, geen speciale software aan te schaffen en niet op de hoogte te blijven van veranderende regels. Ze kunnen zich volledig focussen op de (groei van de) onderneming.

Bij Buro Burmanje betaal je voor salarisadministratie een vast laag bedrag per loonstrook per medewerker. Verder betaal je helemaal niks. Het enige wat je hoeft te doen, is bij ons aangeven wie je personeelsleden zijn en wij regelen de rest.

Personeelsadministratie uitbesteden?

Personeel aannemen brengt kosten met zich mee. Meer dan alleen het beloofde salaris. En er komt behoorlijk wat regelwerk bij kijken. Slim dus om je te laten adviseren of uit te besteden bij een specialist.

Hulp nodig? Buro Burmanje neemt graag taken voor je uit handen bij het aannemen van personeel én de bijkomende administratie. Vraag nu een vrijblijvende kennismaking aan om jouw situatie te bespreken.