Wij vinden dat je als ondernemer zo min mogelijk tijd kwijt moet zijn aan je boekhouding. Je moet je kunnen focussen op de groei van je onderneming. Door onze slimme werkwijze te combineren met boekhoudpakket Yuki hoef je bijna niets meer zelf te doen. Lees hoe dat zit.
Geautomatiseerde boekhouding
Repeterende taken kun je tegenwoordig steeds meer automatiseren. Zo ook in de boekhouding van je onderneming. Onze boekhouders maken gebruik van boekhoudpakket Yuki, waarmee je je gehele boekhouding kunt digitaliseren en bijna helemaal automatiseren. Als klant hoef je bijna niets meer aan te leveren of uit te zoeken en alleen het minimale nog zelf te doen.
Manieren van automatisering
1. Facturen sturen
Wij adviseren klanten om van een apart softwarepakket gebruik te maken voor het versturen van facturen. Factuursturen.nl bijvoorbeeld. We richten je software dan zo in dat een door ons ingesteld e-mailadres automatisch een kopie ontvangt van alle verzonden facturen. Yuki koppelen we weer aan dit e-mailadres, zodat alle ontvangen facturen automatisch worden verstuurd naar de administratie.
2. Bonnetjes en inkoopfacturen
Alle bonnetjes en inkoopfacturen upload je eenvoudig in de Yuki-app. Digitale bonnetjes kun je uploaden en van papieren bonnetjes maak je een foto. Geen app gebruiken? Dan stuur ze gewoon naar een door ons ingesteld e-mailadres, waarna ze automatisch in je boekhouding verschijnen.
3. Bankmutaties verwerken
Af- en bijschrijvingen op je bankrekening noemen we bankmutaties. Het is belangrijk om deze bij te houden, zodat je weet welke openstaande kosten er nog zijn en welke betalingen je nog moet ontvangen. Best een tijdrovend klusje als je het handmatig moet doen, dus gelukkig kun je dit tegenwoordig automatiseren.
Door je zakelijke bankrekening te koppelen aan Yuki, worden je bankmutaties automatisch gekoppeld aan je facturen en bonnetjes. Over mutaties die we niet thuis kunnen brengen, nemen onze boekhouders contact met je op.
4. Aangifte omzetbelasting
Als ondernemer doe je elk kwartaal aangifte omzetbelasting. De gegevens zijn in Yuki altijd inzichtelijk en kunnen vanuit de software direct verzonden worden naar de Belastingdienst. Als klant heb je daar dus geen omkijken meer naar. Je ontvangt alleen de betaalgegevens voor het overmaken van de verschuldigde omzetbelasting. Even overmaken en het is geregeld.
5. Aangifte inkomstenbelasting
Elk jaar doe je aangifte inkomstenbelasting. Onze boekhouders nemen dit voor je uit handen. Door ons eenmalig te machtigen kunnen we hem voor je indienen. Zelf hoef je hem alleen te controleren. Na akkoord ontvang je de betaalgegevens en maak je zelf de verschuldigde inkomstenbelasting en bijdrage Zvw over.
6. Vragen beantwoorden
Zit je met een financieel of fiscaal vraagstuk? Dan hoef je tegenwoordig niet eens meer te bellen of te mailen. Deze stel je gemakkelijk via de Yuki-app aan je boekhouder op een moment dat het jou uitkomt. Vind je het toch gezelliger om even te bellen? Dat mag natuurlijk altijd!
Voordelen van een geautomatiseerde boekhouding
Zoals je ziet hoef je als klant bijna niets meer zelf te doen. En omdat alles zo slim is ingeregeld in Yuki hebben onze boekhouders ook veel minder werk aan je administratie. Dat levert de volgende voordelen op.
- Scherpe prijs. Onze boekhouders zijn veel minder tijd kwijt aan de administratie, waardoor we een scherpe prijs voor onze dienstverlening vragen.
- Altijd inzicht in je cijfers. De boekhouding is altijd op orde. Je kunt op elk moment van de dag inzien hoe je bedrijf ervoor staat.
- Sturen op cijfers. Door actueel inzicht in je cijfers kun je eenvoudig prognoses maken. Zo kun je bepalen of je de komende tijd wat harder moet werken of dat je juist een extra lange vakantie kunt nemen dit jaar.
- Fouten zijn meteen duidelijk. Door continu inzicht pikken onze boekhouders foutjes er direct uit en corrigeren of bespreken ze met je. Dat is wel zo handig, omdat het dan nog vers in het geheugen ligt.
- Volledig digitaal. Je hoeft geen documenten uit te printen of langs te brengen. Je gehele boekhouding is digitaal en staat veilig in de cloud. Je kunt er dus altijd en overal bij.
Jouw boekhouding automatiseren?
Overtuigd van de voordelen van een geautomatiseerde boekhouding met Yuki? Stap over naar Buro Burmanje! Wij helpen je graag om boekhouden sneller, makkelijker en leuker te maken. Maak nu een vrijblijvende afspraak voor een kennismakingsgesprek. Telefonisch, digitaal of op locatie.
