Veel van onze klanten zijn naar ons overgestapt vanuit een andere boekhouder. Veelal omdat ze niet tevreden waren of omdat er fouten gemaakt zijn. Twijfel jij of je momenteel een goede of slechte boekhouder hebt? Lees verder en kom erachter.
Geen beschermde titel
Wist je dat iedereen zichzelf boekhouder mag noemen? Je hoeft geen opleiding te volgen of certificering te behalen om het vak uit te mogen oefenen. Iedereen mag het doen. En zelfs als ze er wel voor gestudeerd hebben, betekent het niet automatisch dat ze goed zijn in hun vak. Hoe weet je dan of je een goede boekhouder gevonden hebt? In dit artikel zetten we een aantal punten op een rij om op te letten.
Slechte boekhouder herkennen
Merk je één of meerdere van onderstaande punten bij je huidige boekhouder? Overweeg dan om op zoek te gaan naar een nieuwe boekhouder.
Reageert langzaam
Krijg je moeilijk contact met je boekhouder? Stuurt hij pas weken later een reactie op een eenvoudige vraag? Of belt hij dagen later pas een keer terug? Dat is vaak een slecht teken. Een goede boekhouder is betrokken en begrijpt dat financiële vraagstukken snel een antwoord vereisen.
Dit is overigens ook een goede test als je een nieuwe boekhouder zoekt: bel niet, maar stuur een e-mail of vul het contactformulier in. Hoelang duurt het voordat je een reactie krijgt?
Onverwachts een hoge rekening
Met vaste maandelijkse kosten weet je precies waar je aan toe bent. Dat is prettig. Toch hanteren veel boekhouders nog het ‘uurtje factuurtje’ principe. Daardoor betaal je elke maand een ander bedrag. Of krijg je opeens een vette rekening omdat de aangifte inkomstenbelasting gedaan is. Niet fijn!
Aftrekposten verkeerd toepassen
Je mag van een boekhouder verwachten dat hij zijn vak verstaat en foutloos je aangiftes verzorgt. Toch zien we bij veel klanten die naar ons overstappen dat hun oude boekhouder de aftrekposten niet goed toepast. Ze passen bijvoorbeeld geen startersaftrek toe, terwijl je daar wel recht op hebt. Zonde!
Te veel representatiekosten inboeken
Zegt jouw boekhouder dat je alle bonnetjes van eten en drinken mag aanleveren? Dan heb je een slechte boekhouder. Er zijn namelijk heel wat regels rondom eten, drinken en representatie. Zo is eten en drinken bijvoorbeeld alleen aftrekbaar als het etentje een zakelijk karakter heeft. Een broodje onderweg bij het tankstation kopen, terwijl je onderweg bent naar een klant, is in de meeste gevallen niet zakelijk.
Verkeerd advies rondom zakelijk rijden
Bijtelling en zakelijk rijden zien we ook vaak fout gaan. Alleen wanneer de autokosten hoger zijn dan de bijtelling, is het fiscaal aantrekkelijk om een auto op de zaak te zetten. Daarvoor moet je je auto best veel zakelijk rijden. Toch raden veel boekhouders het iedere klant aan.
Terugbetalen of bijbetalen
Wordt je aangifte gecontroleerd door de Belastingdienst en moet je bijbetalen of terugbetalen? Dan weet je zeker dat je een slechte boekhouder hebt. De boekhouding is dan namelijk niet correct gedaan of je aangifte is niet goed ingevuld. Wegwezen!
Op papier aanleveren
Werkt jouw boekhouder nog met papieren bonnetjes, mappen en geprinte facturen? Dat is echt niet meer van deze tijd. Een moderne boekhouder werkt 100% digitaal. Dat werkt sneller, geeft meer inzicht, scheelt kosten en bespaart jou als ondernemer een hoop gedoe.
Goede boekhouder herkennen
Hierboven hebben we enkele aandachtspunten genoemd om een slechte boekhouder te herkennen. Maar hoe herken je dan een goede boekhouder?
Korte lijntjes
Je hoeft geen moeite te doen om je boekhouder te bereiken. Mailtjes worden snel op gereageerd en bij afwezigheid belt hij je zo snel mogelijk terug. Uiteraard direct met een antwoord op je vraag.
Snelle verwerking van de administratie
Door je administratie dagelijks of wekelijks bij te werken, is je boekhouding altijd up-to-date. Als klant weet je dan altijd hoe je bedrijf ervoor staat.
Proactief meedenken
Een boekhouder is geen gedachtelezer. Je zult dus zelf een vraag moeten stellen om een antwoord te krijgen. Wel kan worden verwacht dat de boekhouder meedenkt om de aftrekposten zo optimaal mogelijk te benutten. En wanneer je iets verkeerd aanlevert, mag je ervan uitgaan dat je boekhouder je hierop wijst.
Enthousiasme
Een goede boekhouder herken je tot slot aan zijn passie voor het vak. Hij communiceert op een prettige manier en denkt graag met je mee. Lijkt jouw boekhouder altijd in een slechte bui en is alles teveel gevraagd? Grote kans dat hij de kantjes er vanaf loopt als het op de boekhouding aankomt.
Nooit meer twijfelen met een goede boekhouder
Wil je zeker weten dat jouw administratie goed gedaan wordt voor een vaste prijs per maand? Bij Buro Burmanje zit je goed. En gelukkig is overstappen veel minder ingrijpend dan veel mensen denken. Lees meer over onze dienstverlening of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
