De Belastingdienst is overgestapt naar nieuwe rekeningnummers. Voor veel ondernemers lijkt dat misschien een kleine wijziging, maar bij Buro Burmanje bereiden we ons extra goed voor om te voorkomen dat het verwarring geeft. Zeker wanneer er gebruik wordt gemaakt van handmatige overboekingen, opgeslagen betaalgegevens of periodieke betalingen.
Om fouten, vertragingen of betalingsproblemen te voorkomen, is het verstandig om je administratie hier tijdig op te controleren. In dit artikel leggen we uit wat er verandert en waar je als ondernemer op moet letten.
Waarom heeft de Belastingdienst nieuwe rekeningnummers?
De Belastingdienst en Dienst Toeslagen zijn sinds 1 mei 2026 overgestapt van ING naar Rabobank. Hierdoor zijn de oude rekeningnummers vervangen door nieuwe Rabobank-rekeningnummers.
Dit geldt onder andere voor:
- btw-betalingen
- inkomstenbelasting
- loonheffingen
- vennootschapsbelasting
- betalingsregelingen
Voor ondernemers betekent dit vooral dat bestaande betaalgegevens mogelijk aangepast moeten worden.
Wanneer moet je actie ondernemen?
Bij Buro Burmanje zien we dat veel ondernemers gebruikmaken van:
- opgeslagen betaalgegevens in internetbankieren
- periodieke overboekingen
- boekhoudsoftware met vaste betaaltemplates
Juist in die situaties is het belangrijk om de rekeningnummers te controleren.
Gebruik je automatische incasso?
Dan hoef je meestal niets te doen. De Belastingdienst verwerkt dit automatisch.
Betaal je handmatig?
Controleer dan goed of je nog oude rekeningnummers gebruikt in:
- je bankomgeving
- periodieke betalingen
- boekhoudsoftware
- opgeslagen begunstigden
Zo voorkom je dat betalingen verkeerd terechtkomen of vertraging oplopen.
Dit zien wij in de praktijk
Veel ondernemers richten hun administratie één keer goed in en kijken daarna nauwelijks meer naar opgeslagen betaalgegevens. Dat is logisch, maar juist daardoor worden dit soort wijzigingen snel gemist.
Een kleine controle kan dus veel gedoe voorkomen:
- betalingen naar oude rekeningnummers sturen
- onduidelijkheid krijgen in de administratie
- onzeker worden over openstaande belastingen
Let extra op phising en nepberichten
Wij adviseren ondernemers ook om extra alert te zijn op phishing. Veranderingen rondom rekeningnummers worden helaas vaak misbruikt door fraudeurs.
Controleer daarom altijd:
- of communicatie echt van de Belastingdienst komt
- het rekeningnummer via de officiële website
- of betaalverzoeken logisch en betrouwbaar zijn
Twijfel je? Neem dan altijd eerst contact op met je boekhouder of de Belastingdienst voordat je betaalt.
Praktische checklist van onze collega’s
| Controleer opgeslagen rekeningnummers |
| Pas periodieke overboekingen aan |
| Controleer betaaltemplates in je software |
| Informeer medewerkers of collega’s die betalingen uitvoeren |
| Controleer nieuwe aanslagen altijd goed |
Conclusie
De nieuwe rekeningnummers van de Belastingdienst lijken misschien een kleine wijziging, maar kunnen in de praktijk voor fouten of vertragingen zorgen wanneer oude betaalgegevens blijven staan.
Bij Buro Burmanje adviseren we ondernemers daarom om hun administratie en betaalinstellingen tijdig te controleren. Zo voorkom je onnodige problemen en blijft je administratie up-to-date.
Twijfel je of alles goed staat ingesteld? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag even met je mee.
