Als zzp’er loop je er vroeg of laat tegenaan: wat moet ik eigenlijk per uur vragen? Je wilt niet te duur zijn en klanten verliezen. Maar zeker ook niet te goedkoop werken en aan het eind van de maand met te weinig inkomen zitten.
Begin van het jaar is het ideale moment om kritisch naar je uurtarief te kijken. Maar hoe bepaal je of je tarief nog klopt?
Het uurtarief berekenen als zzp is daarom één van de belangrijkste vaardigheden voor elke zelfstandige ondernemer. In dit artikel laten wij je stap voor stap zien hoe je jouw uurloon zzp berekenen realistisch aanpakt. Zonder ingewikkelde formules!
Veelgemaakte fouten bij uurtarief berekenen zzp:
Deze valkuilen komen we vaak tegen:
- Je vergelijkt jezelf met loondienst
- Je vergeet onbetaalde uren
- Je rekent met 40 uur facturabel
- Je houdt geen rekening met vakantie
- Je denkt te klein over je waarde
- Je verhoogt je tarief nooit
Een gezond zzp uurtarief is geen luxe. Het is noodzaak!
Waarom veel zzp’ers hun tarief te laag inschatten
Veel startende ondernemers berekenen hun zzp tarief op gevoel:
- “Mijn vorige salaris was €20 per uur, dus €30 is vast prima.”
- “Mijn concurrent vraagt €45, dus dat doe ik ook.”
- “Ik wil gewoon opdrachten binnenhalen.”
Maar dit is een gevaarlijke manier van je uurtarief berekenen. Als zzp’er heb je namelijk veel meer kosten en risico’s dan iemand in loondienst.
Denk aan:
- geen doorbetaling bij ziekte
- geen vakantiegeld
- geen pensioenopbouw
- eigen verzekeringen
- eigen administratie
- onbetaalde uren
Daarom moet je uurtarief altijd hoger liggen dan een omgerekend loondienstloon.
Met deze vier stappen krijg je helder inzicht in je kosten, je tijdsbesteding en je marktpositie, zodat je een goed onderbouwd en realistisch uurtarief kunt bepalen.
Stap 1: Begin bij je gewenste inkomen
Een goed uurtarief begint bij een simpele vraag: Wat wil ik onderaan de streep overhouden? Stel dat je zegt:“Ik wil €3.000 netto per maand verdienen.”
Dan moet je als zzp’er rekening houden met:
- inkomstenbelasting
- zorgverzekering
- arbeidsongeschiktheid
- pensioen
- bedrijfskosten
In de praktijk betekent dit dat je al snel richting de €4.500 tot €5.000 bruto per maand moet verdienen. Op jaarbasis komt dat neer op ongeveer: €60.000 omzet per jaar
Stap 2: Breng je zakelijke kosten in kaart
Bij het uurloon zzp berekenen wordt dit onderdeel vaak vergeten; maak een eerlijk overzicht van je kosten:
- laptop / apparatuur
- telefoon en abonnement
- software en tools
- boekhouder
- verzekeringen
- vervoer
- marketing
- opleidingen
- werkplek
Stel dat dit gemiddeld €900 per maand is > €10.800 per jaar. Dan heb je nodig: €60.000 + €10.800 = €70.800 omzet per jaar
Stap 3: Realistisch kijken naar je uren
Nu komt het belangrijkste onderdeel van je uurtarief berekenen zzp: Hoeveel uur kun je echt factureren? Veel zzp’ers maken de fout om te denken: “Ik werk 40 uur per week, dus 40 x 52 = 2.080 uur.” Maar zo werkt het in de praktijk niet… Je hebt namelijk ook tijd nodig voor:
- acquisitie
- offertes
- administratie
- reistijd
- vakantie
- ziekte
- studie
Een realistische berekening is vaak:
- 46 werkweken per jaar
- gemiddeld 24 declarabele uren per week
- 46 x 24 = 1.104 facturabele uren
Stap 4: Nu echt je uurtarief berekenen
Met deze gegevens kun je eenvoudig je tarief bepalen:
- Benodigde omzet: €70.800
- Facturabele uren: 1.104
- Formule:€70.800 ÷ 1.104 = €64 per uur
Dat betekent: Om je doelen te halen moet je minimaal €64 per uur vragen. Een eenvoudige formule om zelf te gebruiken. Wil je jouw eigen uurloon zzp berekenen? Gebruik dan deze opbouw:
Jaarlijkse kosten ÷ aantal facturabele uren = jouw minimale uurtarief
Wat is een “normaal” zzp uurtarief?
Dit verschilt enorm per branche en ervaring. Globale indicaties:
- Startende zzp’er: €35 – €50
- Ervaren professional: €50 – €85
- Specialist / consultant: €85 – €150+
Daarom is het belangrijk dat je jouw uurtarief berekenen baseert op je eigen situatie, niet alleen op wat anderen vragen.
Wanneer moet je je uurtarief verhogen?
Veel zzp’ers blijven jarenlang op hetzelfde tarief hangen. Zonde!
Het is verstandig je tarief te verhogen als:
- je meer ervaring hebt
- je agenda structureel vol zit
- je betere resultaten levert
- je specialisme groeit
- je kosten stijgen
Minstens één keer per jaar je tarief herberekenen is geen luxe, maar goed ondernemerschap. Conclusie: je uurtarief is de basis van je bedrijf
Het goed kunnen uurtarief berekenen zzp zorgt voor:
- rust
- continuïteit
- gezonde winst
- ruimte om te groeien
Neem daarom de tijd om je uurloon zzp berekenen serieus aan te pakken. Het is misschien niet het leukste onderdeel van ondernemen maar wel een van de belangrijkste.
Hulp nodig bij jouw uurtarief?
Vind je het lastig om jouw ideale tarief te bepalen? Een boekhouder kan je helpen om je cijfers scherp te krijgen en een onderbouwd uurtarief vast te stellen.
Voor meer informatie plan een kennismakingsgesprek in via: Vrijblijvende kennismaking aanvragen | Buro Burmanje en wij helpen jou bij het vaststellen van jouw ideale uurtarief.
